'배석자'는 '참석자'와 다른 말인가요? - 배석자의 의미와 사용 예시

위 그림에서 누가 참석자고 누가 배석자일까요?

배석자라는 말의 의미와 사용 방법

회사에서 회의를 진행하다 보면 종종 '배석자'란 단어를 들을 수 있습니다. 참석자와 비슷한 의미인거 같긴 한데 정확한 뜻은 몰라 난처한 상황이 발생하기도 하지요. 배석자는 회의나 회담 등 공식적인 자리에 참석은 하지만 발언권은 없는 사람을 말하는데요. 이번 글에서는 배석자라는 말의 의미와 함께, 비슷한 뜻은 가지고 있지만 엄연히 다른 단어는 무엇이 있는지, 그리고 배석자라는 말을 회사에서 어떻게 사용할 수 있는지를 알아보겠습니다.

 

보고서 작성 하실 때마다 시간이 너무 많이 들죠? 보고서 쓰는데 오랜 시간이 걸리는 이유는 여러가지가 있지만 정확한 단어를 찾지 못해서인 경우가 의외로 많아요. 퇴근시간 좀 앞당겨 보고 싶어서 보고서에서 자주 쓰는 동사들을 모은 비밀노트를 만들어 보았습니다. 너무 유용하게 잘 쓰고 있어요. 선물처럼 공개하는 것이니 지금 바로 확인해보세요.

 

「보고서 필수단어 동사편」 지금 바로가기

(보고서 쓰다가 막힐 때 쭈욱 훑어보시면 도움이 됩니다)

 

 

01 프롤로그

회사에서는 하루에도 여러가지 회의가 있습니다. 그중에는 비교적 간단하고 단순한 미팅도 있지만, 경영진이나 외부 손님이 참석하는 공식적인 회의도 있습니다.

만약 여러분이 일하고 계신 조직이 회의를 많이 연다면, '배석자', 그리고 '참석자'의 의미를 잘 이해하고 구분해서 사용해야 합니다. 팀장이 배석자 명단을 가져오라는데 참석자 명단을 가져가거나, 그 둘을 구분 못해 자리배치를 엉망으로 하는 등 예상치 못한 오류를 범할 수도 있으니까요.

02 문제분석

사실 배석자란 말은 일상에서 흔히 사용하는 용어가 아닙니다. 비슷한 의미를 가진 참석이란 말을 더 자주 사용하지요. 그래서 이제 막 직장 생활을 시작한 사회초년생들에게는 더더욱 낯선 단어일 수밖에 없습니다. 그렇다고 누가 회사용어 단어집 같은 거를 주면서 공부하라고 일러주지도 않으니 그저 답답하기만 할 따름이지요. 사실 배석자나 참석자 모두 여러 사람이 모이는 모임이나 행사에 참여하는 사람을 가리키는 말이다 보니, 회사생활을 좀 했다는 선배들도 두 단어를 뚜렷하게 구분하지 않고 섞어서 사용하는 경우도 많아요.

03 본뜻

'배석자'라는 단어는 한자로 '陪席者'라고 씁니다. 배(陪)는 '모시다', '수행하다'라는 의미를 가지고 있고, 석(席)은 '자리'나 '위치'를, 자(者)는 '사람'을 의미합니다. 즉, '배석자'는 어떤 모임이나 회의 등에 주요 참석자와 함께 자리하지만, 주로 참관만 하는 역할을 하는 사람들입니다. 그런데 그럴꺼면 왜 회의에 들어오는 걸까요?

아까 배(陪)라는 글자가 '모시다'라는 의미를 가지고 있다고 했는데요. 어감에서 느낄 수 있는 것처럼 보통은 자신보다 연배나 지위가 높은 사람과 함께 회의에 들어가는 것을 배석한다고 합니다. 배석의 목적은 여러가지 일 수 있지만, 회사에서는 보통 자신의 윗사람이 회의 중 발언할 때나 질문을 받을 때, 도움을 주기 위한 경우가 많습니다.

따라서 참석자가 회의 시간에 적극적으로 발언하고 능동적으로 의견을 펼치는 사람인 반면, 배석자는 참석자를 보조하는 수동적인 역할만 하는 경우가 많습니다.

추가적으로 배석자는 회의 내용을 이해하고 기록하는 역할을 하여, 특정 사안에 대해 다양한 조직구성원들에게 회의의 내용을 오해없이 전달하는 역할을 하기도 합니다. 

04 보고서를 위한 적절한 사용

회사에서 보고서나 회의록을 작성할 때, '배석자'라는 단어는 다음과 같이 사용될 수 있습니다.

• 이번 프로젝트 회의에는 부서장과 팀장이 참석자로, 그리고 신입사원 OOO이 배석자로 참여하였습니다.
• 예산 심의 과정에서는 각 부서 대표자들 외에도, 관련 서류 작업을 담당할 사무직원들도 배석시켜야 합니다.

05 에필로그

'배석자'와 '참석자'를 구분하여 살펴봤는데요. 이렇듯 회의에 참여하는 사람들을 부를 때도 용어가 나뉘어져 있는 것은 회사라는 조직에서 회의를 얼마나 중요하게 생각하는지에 대한 반증이기도 합니다. 같은 회의에 참석하는 사람이더라도 그 회의 내에서 맡은 역할이 서로 다르며, 이러한 역할배분은 조직 내에서 의사소통이 원활하고 오류 없이 이루어지도록 하려는 고민의 결과입니다.

 

 

보고서 어휘 살펴보기 관련글

[보고서 어휘 살펴보기] 구체적 vs 세부적